Ogni sezione della barra superiore fornisce informazioni immediate sulla Sicilia e l’attività del Sicilia convention bureau messe a disposizione degli operatori.

Perché la Sicilia con notizie sul clima, i collegamenti, la storia, la gastronomia, la filosofia di vita e la galleria fotografica di questa isola crocevia di popolazioni e culture dove da sempre il mondo si incontra.

Le altre sezioni parlano degli strumenti che il Sicilia Convention Bureau mette a disposizione, da 3 anni, aprendo le porte di questa terra così ancestrale.

Chi siamo, che fornisce informazioni sulla struttura del Sicilia Convention Bureau, sul dove poterci incontrare durante fiere ed eventi e alcune referenze di chi ha usufruito del nostro supporto gratuito.

I servizi, con  tutte le attività che siamo in grado di fornire agli organizzatori e una piccola sezione per illustrare cosa garantiamo sul territorio, così da poter avere un’idea di come supportiamo gli affiliati per garantire servizi con elevati standard.

Meeting ed Eventi è la sezione dedicata a individuare l’offerta del territorio per congressi, meeting ed incentive.

I soci, con più di 110 affiliati a disposizione per ogni genere di servizio. Questa sezione che viene continuamente aggiornata, a breve avrà una nuova veste grafica e dinamica per rendere ancora più semplice il raggiungimento delle informazioni più pertinenti alle singole necessità.

E infine la sezione Contatti, nella quale all’interno è possibile compilare una semplice richiesta di informazioni o un RFP . E’ buona pratica del convention bureau rispondere entro 24 ore dalla ricezione della richiesta, una deadline che non prevede dilazioni.

Siamo a vostra completa disposizione per ogni informazione possa esservi utile, non esitate a contattarci per qualunque necessità.

Così tanti slogan sono stati coniati per descrivere la Sicilia, tante claim che parlano di storia, energia, luce, mito, mare. Ma la Sicilia non si può descrivere in una frase, è una mescolanza di emozioni che vanno assaporate tutte insieme, tutti i sensi vengono avvolti nella sensuale ancestralità di questa terra, che immancabilmente, non appena si poggia piede sul suo suolo, ti prende.

Ed è quello che Sicilia Convention Bureau ha provato a mettere insieme nella video produzione di presentazione della Sicilia come terra nata per ospitare eventi, come la sua storia dimostra da millenni.

Un primo excursus delle bellezze naturalistiche, del suo folklore, della sua storia, aperto dalla visione della perfetta posizione geografica che la pone al centro del mediterraneo e la rende facilmente raggiungibile occupano i primi 39 secondi della video presentazione.

I successivi 40 sono all’insegna del mondo degli eventi le bellezze artistiche  e naturalistiche della Sicilia,  che  si prestano ad essere location fuori dal comune  per eventi spettacolari.

Ma un video bisogna vederlo perché le parole non passano la ricchezza dei colori e la magnificenza delle rifiniture della terra del sole.

Clicca qui per vedere la presentazione!

Per qualunque informazione su come ricevere la video presentazione, che può essere inserita in presentazioni o altro scrivete a info@siciliaconvention.com.

Un evento che rimarrà sempre nella memoria è stato da noi organizzato tra aprile e maggio del 2007 per TUI Germania, uno tra i più prestigiosi Tour Operator europei – da noi rappresentato – il quale,  a coronamento di un certosino e oneroso lavoro di ricerca e selezione, ha scelto la Sicilia per  l’evento “TUI INSIDE 2007”. Questa importante manifestazione, che si svolge ogni anno in un Paese diverso,  ha scopo promozionale e coinvolge circa 1200 agenti di viaggio, giornalisti e pubblicitari di settore.

I partecipanti, divisi in 6 gruppi scaglionati con arrivi back to back, sono stati alloggiati presso una prestigiosa struttura 4 stelle situata nell’area di Taormina  e durante il soggiorno hanno preso parte ad attività culturali, ludiche e sportive con il proposito di mostrare il patrimonio umano, culturale e paesaggistico della regione.

Grande effetto ha avuto il benvenuto organizzato nel pittoresco porticciolo di Acitrezza, dove con un ricco barbeque, tavoli, sedie, ombrelloni, auto d’epoca e italianissime vespe, abbiamo riprodotto un’ambientazione romantica d’altri tempi e catturato l’entusiasmo degli ospiti.

L’evento si è poi sviluppato nell’arco di 3 giorni per gruppo, in escursioni all’Etna in jeep attraverso percorsi fuori strada, trekking fino alla sommità del cratere, percorsi in quad sui campi di lava, canyoning nelle acque del fiume Alcantara, e per i meno “avventurosi”, visite culturali a Siracusa e dintorni.

A conclusione delle giornate di attività: dine-around nei graziosi ristoranti di Taormina con musica tradizionale; una serata a tema “antica Roma”, in una moderna arena dove gli spettatori hanno potuto sperimentare un concetto di “buffet a domicilio” con camerieri in peplo e tonaca che servivano finger food e, nel contempo, assistere ad un poliedrico spettacolo con acrobati, mimi, cantanti d’opera, e fuochi d’artificio. A trionfale chiusura dell’evento, un’elegante cena di gala nella storica ambientazione di Palazzo Biscari a Catania.

Per magnificare le potenzialità ambientali della regione, questa ultima sera, è stata concepita come un “viaggio nel tempo”: ingresso nella storia entrando dal portone principale del palazzo e gustando la cena negli aristocratici saloni; “ritorno al futuro” attraverso il balcone dove è stata allestita una scala per raggiungere la moderna discoteca situata al piano terra per un “focoso” dopo cena con musica dal vivo.

Per rendere la serata più sorprendente è stato sviluppato un secondo tema: “il ghiaccio e il fuoco dell’Etna”. I saloni barocchi sono stati allestiti in bianco assoluto arricchito dall’effetto di scaglie di vetro e candele con stalattiti di cera. La discoteca  vestita tutta in rosso con schermi riproducenti sensazionali eruzioni dell’Etna ed altri effetti speciali. Tutti i partecipanti sono stati invitati a indossare abiti di colore rosso.

 E’ stato un vero piacere cogliere espressioni di soddisfazione, ascoltare entusiastici commenti degli ospiti e i loro sinceri e fattivi propositi di estendere le sensazioni di questa esperienza ai potenziali futuri visitatori della Sicilia.

L’Italia Convention Bureau nasce con l’obiettivo strategico di promuovere le destinazioni italiane nella meeting industry internazionale, migliorare il posizionamento concorrenziale della destinazione MICE Italia sui mercati internazionali,

Per fare questo ha elaborato un piano sui 3 assi strategici: Mercati, segmenti e destinazioni.

Il piano di attività è intenso articolato sul supporto allo Sviluppo tramite la rete internazionale CBI con seminari e lo sviluppo di un piano promo-commerciale per singolo mercato; il coordinamento dei partner nazionali e locali, con studi ed analisi dei dati; oltre allo sviluppo delle banche dati relative all’Offerta” e ai “mercati”.

Non può mancare una forte attenzione alle strategie di comunicazione Istituzionale  che prevede la creazione di brochure, presentazioni, un sito web già presente in versione pilota del sito web.

CBI implementerà  la partecipazione ad alcune delle principali fiere di settore, per le quali tral’altro è già stato primo punto di riferimento per la meeting industry nazionale (IMEX Las Vegas, EIBTM Barcellona, BTC e Meeting Time – TTG).

Già nel 2011 ha organizzato il primo workshop MICE a Parigi in collaborazione con Enit Francia, le membership con le associazioni ICCA, UIA, SITE, MPI, ECM e le partnership operative.

A Dicembre a Roma si è tenuto il primo meeting partner con l’obiettivo  di condividere con i Partner presenti il piano di azione dell’anno 2012 che ruota intorno ad alcuni aspetti: il supporto allo sviluppo, le attività di comunicazione e le azioni di promo-commercializzazione.

 “A tal proposito – afferma Paolo Rubini, Consigliere Delegato del Convention Bureau Italia -è nostra intenzione condividere con i Partner il piano d’azione che non sarà costituito solo da fiere ma, grazie al network internazionale dei referenti MICE, anche da workshop e iniziative mirate a consolidare l’offerta italiana nei mercati richiesti non sottovalutando le  potenzialità dei paesi emergenti”. Un sistema di votazione, grazie al supporto tecnico di E-message ha permesso infatti agli operatori presenti di condividere alcune scelte relative all’allocazione del budget, esprimendo così le proprie preferenze in merito alle attività promo-commerciali legate alla definizione di fiere e workshop.

Nell’ambito del “Partner Meeting” il Direttore Generale Patrick Hoffnung ha infine delineato le modalità di collaborazione alle attività del CBI, descritto le proposte di servizi messi a disposizione dei Partner e il procedimento delle RFPs (Requests for Proposal) e  candidature, dichiarando che “sono pervenute già numerosissime RFPs in soli due mesi di operatività e sicuramente questo rappresenta un buon punto di partenza per gli obiettivi ambiziosi del 2012”.

La scommessa per la meeting industry Italiana è lanciata, Il Sicilia Convention Bureau si è posto come interlocutore collaborativo nei confronti del Convention Bureau Italia nell’interesse che la Sicilia possa essere una delle regioni di riferimento per gli eventi che verranno attraverso l’attività del Convention Bureau nazionale

Dal 2 gennaio siamo di nuovo in pieno fermento, gli obbiettivi noti e quelli ancora da attuare sono tanti e tutti da raggiungere!  Ogni settore ha già elaborato piani e progetti per rendere sempre più una realtà la percezione della Sicilia come una delle destinazioni top nel settore degli eventi.

Selezione di Candidature, appuntamenti con nuovi buyer, lista di fiere, media planning, presentazioni, incontri sul territorio, un susseguirsi di chiamate e di accordi di email inviate e di contatti aggiunti. Sul territorio in previsione del 2012 ci sono fam trip ed  educational, corsi di formazione manageriale e conferenze stampa.

Le attività vengono inserite in un planning che diventerà sempre più fitto di appuntamenti e di novità.

Per iniziare l’anno nel migliore dei modi, al pubblico dei nostri affiliati e a tutti coloro che del settore turistico degli eventi desiderino parteciparvi, ci sarà  la seconda Edizione della Master Class, che si svolgerà dall’1 al 3 marzo 2012.

La sede sarà presumibilmente la parte occidentale dell’isola  e il panel di professionisti invitati fa presumere lo stesso spessore dell’iniziativa dell’anno scorso, nella quale 150 operatori si sono incontrati e confrontati per una tre giorni davvero formativa.

Cominciate dunque a segnare in agenda queste date : 1-3 Marzo  – Masterclass  Sicilia Convention Bureau.  Un’iniziativa per crescere e formarsi, e per tessere relazioni con altri colleghi della filiera.

Sicilia Convention bureau in contatto con la società System24 concessionaria di pubblicità del Gruppo 24 ORE ha costituito una partnership che permette ai suoi affiliati e a coloro che ne fanno richiesta previa approvazione di usufruire della importante visibilità garantita di questo gruppo a tariffe vantaggiose.

In occasione della prossima BIT il Gruppo 24 ORE propone  un’edizione SUD dedicata alla Sicilia e in distribuzione durante la fiera in edizione nazionale in uscita il 14 febbraio.

Tutti gli affiliati avranno una speciale scontistica di oltre il 70% ai prezzi di listino applicati in genere ai clienti.

Inoltre la pubblicità non verrà pagata in contanti ma in cambio merci nella forma di pernottamenti  B&B e Mezza Pensione e Trattamenti Benessere nelle strutture pubblicizzate.

Il prezzo verrà calcolato in base ai prezzi che le strutture forniscono sul loro sito e sul loro booking online scontate del 20%

Ecco di seguito le tariffe davvero speciali offerte in occasione della partnership con uno sconto di oltre il 70% (da listino ufficiale Sole 24 Ore):

- VDS 1 pag EUR 3.500,00 + iva 21%

- Sole 1 quarto di pagina EUR 4.500,00 + iva 21%

- Sole 1 mezza pagina EUR 7.250,00 + iva 21%

- Sole 1 pagina EUR 11.500,00 + iva 21%

Inoltre vi è la possibilità di avere una tariffa molto conveniente nella pianificazione sul dorso locale, in aggiunta ad un’uscita nazionale:

Dorso sud:

Per la pagina 1.700 + iva 21%, mezza 1.100,00 + iva 21%, per il quarto 700 + iva 21%.

Per tutte le informazioni è possibile contattare il dottor Daniele Cipollina Tel. 091/6115260 d.cipollina@advmaiora.it e per usufrire della tariffa scontata dare il codice scbbit2012

Conoscere la Sicilia è un privilegio, avere la possibilità di farla conoscere agli altri è un privilegio ancora maggiore.

“Nel mese di luglio 2010 siamo stati contattati da un importante gruppo bancario francese. Lo scopo era di offrire un viaggio Incentive, inserendo un forte elemento di team building, sfruttando i temi che la Sicilia offre e terminando con una serata finale dal forte impatto scenico storico, ma con ambientamento moderno. Abbiamo dovuto creare dei format, unici e di forte impatto. All’arrivo dei nostri 140 ospiti a Catania il sole splendeva: un benvenuto perfetto! Consegnato il materiale identificativo e informativo, la prima tappa è stata il Duomo, abbiamo fatto trovare un buffet di specialità locali, quali arancini e cannoli!” Difficile pensare a un benvenuto migliore, soprattutto se si è delle buone forchette…”Poi per Taormina per una visita, coadiuvata da roadmap personalizzate. La mattina successiva tutti alla volta di Lipari su nave privata, dove è stato servito un buffet di dolceria tipica. Sbarcati a Lipari, giro dell’isola in scooter divisi in gruppi e degustazioni, uno di prodotti tipici, l’altro di granite!. Dopo un pranzo eoliano e breve break, ci siamo imbarcati in direzione Vulcano, per visita delle fumarole e, per chi ha osato, il bagno nelle acque calde! Serata in ambiente rurale con gruppo folk tanto coinvolgente che siamo finiti tutti a ballare la tarantella…” Coinvolgimento, gusto, emozione, divertimento! Il giorno seguente è stato il turno dell’Etna: partenza divisi in due gruppi, uno verso l’Etna, l’altro verso monte Conca. Alcune attività sono state proposte per la prima volta in Sicilia: snow-tubing e snow-rafting all’interno del cono vulcanico, con beneplacito del Comune e della guardia forestale. Coffee break e cambio attività tra gruppi. Al termine, i gruppi si sono ricompattati per proseguire verso un’antica cantina per degustazione di vini e pranzo tipico. La sera cena di gala in un’antica villa. Il tema della cena è stato una sorpresa per tutti: “Baroque’n’Roll”! Accolti in un quadro barocco da artisti in costume e da musiche d’epoca, l’atmosfera è mutata rapidamente quando le gonne delle ballerine sono state strappate via, e la musica ha mixato pezzi d’epoca e moderni, in un susseguirsi di spettacoli di danza e giocoleria creando un’atmosfera elegante e seducente”. Com’è andata a finire? “Un gran finale in sala da ballo, conclusa con fuochi d’artificio, mentre in primo piano si esibivano giocolieri di fuoco!

60 buyer in meno di 3 giorni, questa è la Sicilia che ci piace. Uno stand, che nonostante la posizione svantaggiata dell’Italia e la scarsa attività di marketing on-site fatto dal Convention Bureau Nazionale, la nostra Regione tiene.

Quello con EIBTM di Barcellona è ormai diventato l’appuntamento immancabile di fine anno di tutta la Meetings Industry europea e mondiale.  Sicilia Convention Bureau, dando seguito a una ormai consolidata strategia che vede nelle fiere di settore uno strumento fondamentale non solo di promozione e commercializzazione, ma anche di vero e proprio confronto con tutti gli altri colleghi del settore, non poteva mancare.

Come per le passate edizioni, nell’ottica del risparmio e del massima resa con minima spesa, si è scelto di partecipare con una piccola postazione, all’interno dello stand del Convention Bureau Italia, una scelta che risponde alla volontà di SCB di far parte di un sistema più ampio e di sfruttare l’affermato brand “Italia”, per promuovere il sempre crescente brand “Sicilia”.

 Nei tre giorni di fiera, il Sicilia Convention Bureau ha avuto modo di incontrare circa 60 buyer, un dato già di per sé positivo, che se integrato con gli incontri effettuati dagli altri soci del SCB presenti in fiera (Edrisi Viaggi, Giga Tour, PR Sales & Marketing, Rocco Forte Verdura Golf & Spa Resort, AMT Hotels, Gais Hotels, Domina Home Zagarella, Sicily Events, Ulisse Tour Operator) conferma quanto il lavoro di promozione integrata del Convention Bureau stia ottenendo ottimi risultati.

Il sistema funziona e comincia a dare sempre maggiori riscontri che grazie alla buona operosità di tutti diventeranno presto ottimi risultati per il territorio.

In onda la nuova video presentazione del Sicilia Convention Bureau, in un minuto e diciannove secondi  una panoramica della Sicilia a tutto tondo per  accrescere l’interesse verso l’isola e mostrare le peculiarità della destinazione.

Ma in così poco si può mostrare la Sicilia??

Sicuramente no, le bellezze della nostra terra sono così variegate che non è possibile racchiuderle in così poco tempo, ma  in un minuto e diciannove secondi si può affascinare, si può lasciar percepire il gusto di questa terra mutevole.

Ed è stata questa la linea guida, il pensiero dominante nella creazione del primo di una serie di video della Sicilia che è stata lanciata ad EIBTM, la fiera Europea più importante per la meeting industry.

Mettere insieme il desiderio di far passare la Sicilia come destinazione accessibile in quanto posta al centro del mediterraneo, il suo essere culla dell’Arte, della Storia, della Cultura, ma anche fortemente caratterizzata da Stile e Folklore. E ovviamente il come tutto questo si sposa con la meeting industry, a come la natura si presta per attività  incentive, a come le strutture siano qualificate e gli operatori pronti a pianificare ogni genere di evento.

La video presentazione è disponibile per tutti gli affiliati del Convention Bureau per essere inserita nelle presentazioni  e inviata ai clienti. Richiedetela inviando una mail a giovanna.uttilla@siciliaconvention.com

Non è necessario essere esperti di marketing  per sapere che le feste di Natale sono un’occasione d’oro per rendere più solido il rapporto con chi fa business con la propria azienda.

Infatti gli auguri sono uno dei migliori strumenti per fidelizzare in quanto permettono di mantenere vivo il contatto e l’attenzione verso le attività dell’azienda senza alzare le barriere che si ergono quando si pensa di stare ricevendo una proposta commerciale.

Tuttavia è una pratica che viene utilizzata ormai da tutte le aziende e questo comporta che il destinatario probabilmente riceverà moltissime email di auguri, con il rischio che la nostra finisca con l’essere una delle tante e compromettendo così la possibilità di avere effetti positivi.

Occorre quindi trovare il modo di emergere, attirando l’attenzione del destinatario. Pur non essendoci regole precise da seguire capaci di garantire il successo, ma alcuni consigli, forse banali si possono dare:

-  Un oggetto originale: evitare di limitarsi a formule del tipo “buone feste” o “buon Natale e felice anno nuovo” ma osate qualcosa di diverso, magari proponendo un regalo o un omaggio, che sia anche solo virtuale. L’importante è fare aprire la mail.  

- Grafica golosa: tutti si aspettano le palline di natale, un albero o un babbo natale, un’immagine differente potrebbe catturare sicuramente l’attenzione in quanto inaspettata. Cartoline con gif animate, email con template personalizzati, e l’ultima novità del momento auguri in Video. Questo è un trend che si sta affermando tra le aziende più innovative: dotarsi di una cartolina di video-auguri altamente personalizzata, da inviare via email o da rendere virali tramite i social media.

-  Copywrite accattivante: gli auguri vanno benissimo e sono d’obbligo, ma non fermiamoci a quello. Inserire dei ringraziamenti oppure dei riferimenti personalizzati aiuta sicuramente a catturare maggiormente l’attenzione del lettore.

- Equilibrio: la fantasia va bene, ma sempre senza esagerare, messaggi troppo forti o pensati male possono attrarre l’attenzione ma non necessariamente in positivo.

Ad ogni modo, per noi del Sicilia Convention Bureau, sarà un piacere ricevere i vostri auguri!

Buoni auguri a tutti!